L’organisation d’un mariage demande une planification minutieuse, et le choix des faire-part et des save-the-date n’échappe pas à cette règle. Voici un guide pour vous aider à anticiper les étapes importantes et éviter les imprévus.

01. Quand envoyer les save-the-date ?

Les save-the-date sont un excellent moyen d’informer vos invités de la date de votre mariage bien à l’avance, surtout s’il s’agit d’un mariage à destination ou si de nombreux invités doivent voyager.

Idéalement : 9 à 12 mois avant le mariage.

Pourquoi : Cela permet à vos invités de réserver leur date et de s’organiser, notamment pour les déplacements ou l’hébergement.

02. Quand envoyer les faire-part ?

Les faire-part sont envoyés après les save-the-date et contiennent tous les détails essentiels : lieu, heure, RSVP, dress code, etc.

Idéalement : 3 à 4 mois avant le mariage.

Pourquoi : Ce délai donne à vos invités le temps de confirmer leur présence et de s’organiser pour le grand jour.

03. Quand commencer le processus de création ?

Le processus de conception et de production des faire-part et des save-the-date peut prendre plus de temps que prévu. Voici les étapes à prendre en compte :

Save-the-date :

Commencez 10 à 14 mois avant le mariage pour choisir un design, finaliser les textes et envoyer les fichiers à l’impression.

Faire-part :

Prévoir un minimum de 5 à 7 mois avant le mariage. Cela laisse le temps pour :

• La conception graphique et les éventuelles modifications.
• La validation des fichiers finaux.
• La production (notamment pour les finitions comme l’estampage ou le letterpress).
• La livraison.
• L’envoi aux invités.

04. Quand fixer la date limite pour les RSVP ?

La date limite pour les réponses est une étape cruciale dans votre planification.

Idéalement : Fixez-la entre 1 et 2 mois avant le mariage. 

Pourquoi : Cela vous laisse le temps de confirmer le nombre final d’invités auprès de vos prestataires (lieu de réception, traiteur) et de finaliser et commander votre papeterie restante (plan de table, marque-places, menus). 

En conclusion

Prévoir suffisamment de temps pour la conception, l’impression et l’envoi de vos save-the-date et faire-part est essentiel pour éviter le stress et garantir un résultat à la hauteur de vos attentes. En vous organisant bien à l’avance, vous pourrez profiter pleinement de cette étape unique dans vos préparatifs de mariage.