Envoyer vos faire-part par la poste est une étape essentielle pour partager l’excitation de votre mariage avec vos invités. Mais avant d’expédier vos invitations, il est important de connaître les règles et recommandations de Postes Canada pour garantir un envoi sans accroc. Voici tout ce que vous devez savoir.

01. Les sceaux de cire

Les sceaux de cire sont souvent choisis pour leur élégance et leur touche traditionnelle. Bien que Postes Canada les autorise, leur utilisation n’est pas toujours recommandée en raison des risques associés à l’envoi postal, notamment lorsque ceux-ci sont placés à l’extérieur de l’enveloppe.

Ce qu’il faut savoir : Les machines de tri postal exercent une forte pression, ce qui peut écraser ou endommager les sceaux. Pire encore, les sceaux peuvent se détacher pendant l’envoi, exposant ainsi le contenu de l’enveloppe à des pertes ou dommages. De plus, les sceaux de cire augmentent l’épaisseur et parfois le poids de l’enveloppe, ce qui peut entraîner des frais d’affranchissement supplémentaires. Une enveloppe plus épaisse ou trop lourde peut être classée comme « non standard » par Postes Canada.

Ce qui est obligatoire : Si vous utilisez un sceau de cire, l’enveloppe doit d’abord être scellée avec de la colle ou un ruban adhésif. Cela garantit qu’elle reste fermée, même si le sceau est abîmé ou perdu.

Nos recommandations : Utilisez le sceau de cire à l’intérieur de l’enveloppe, par exemple pour fermer une carte pliée ou une enveloppe secondaire.

02. Les décorations sur l’enveloppe

Ajouter des motifs ou des éléments graphiques sur vos enveloppes est un moyen créatif de refléter votre style. Cependant, certaines restrictions s’appliquent.

Ce qu’il faut savoir : Les décorations ne doivent jamais nuire à la lisibilité des informations essentielles comme les adresses et les codes postaux. Postes Canada peut refuser ou retarder des envois non conformes.

Ce qui est obligatoire :

• L’adresse du destinataire doit être lisible et doit être placée en bas à droite ou au centre de l’enveloppe.
• L’adresse de retour doit être claire et située en haut à gauche.

Ce qui est interdit : Les motifs qui couvrent ou masquent les adresses, ou des éléments en relief qui compliquent le tri automatique.

Nos recommandations : Privilégiez des designs subtils et utilisez des encres sombres et contrastées pour les adresses.

03. Les faux timbres

Imprimer de faux timbres pour des raisons esthétiques ou décoratives est strictement interdit par Postes Canada

Ce qu’il faut savoir : L’utilisation de faux timbres peut entraîner un refus d’envoi ou des retards significatifs.

Ce qui est obligatoire : Tous les timbres doivent être authentiques et conformes aux exigences postales.

Nos recommandations : Postes Canada propose des timbres personnalisés qui permettent d’ajouter une touche unique tout en respectant les règles postales. Cette option est parfaite pour harmoniser vos timbres avec le design de vos faire-part.

04. Les dimensions et le poids des enveloppes

Le respect des formats standards est essentiel pour éviter des frais d’affranchissement supplémentaires. 

Dimensions standards :

• Longueur : entre 14 cm et 24,5 cm (5,5 po à 9,6 po).
• Largeur : entre 9 cm et 15,6 cm (3,5 po à 6,1 po).
• Épaisseur : jusqu’à 0,5 cm (0,2 po).
• Poids standard : Jusqu’à 30 g pour bénéficier du tarif standard.

Nos recommandations : Pesez vos invitations une fois complètes (faire-part, enveloppe intérieure, carton RSVP, etc.) pour vérifier qu’elles respectent ces critères.

05. Les adresses manuscrites

Écrire les adresses à la main est une option classique et personnelle, mais certaines règles doivent être respectées.

Ce qu’il faut savoir : Une adresse manuscrite mal lisible peut entraîner des retards ou des erreurs de livraison.

Nos recommandations :

• Écrivez en lettres majuscules pour une meilleure clarté.
• Utilisez une encre noire ou bleue pour garantir un contraste optimal.
• Assurez-vous que toutes les adresses sont correctes et complètes (y compris les codes postaux).

• Si vous souhaitez un rendu plus uniforme ou professionnel, envisagez l’impression des adresses sur les enveloppes.

06. Les délais d’envoi

Planifier l’envoi de vos faire-part est essentiel pour que vos invités aient le temps de se préparer.

Ce qu’il faut savoir : Les délais peuvent varier selon la destination et la période de l’année (les périodes de forte affluence, comme les fêtes, peuvent ralentir les envois).

• Envois nationaux : prévoir 5 à 10 jours ouvrables.
• Envois internationaux : prévoir 2 à 4 semaines.

Nos recommandations : Envoyez vos faire-part au moins 3 à 4 mois avant la date de votre mariage pour éviter tout stress de dernière minute. Si vous envoyez vos invitations pendant une période de forte activité (fêtes de fin d’année, etc.), ajoutez une marge de sécurité pour éviter les retards.

En résumé

Que vous optiez pour des faire-part traditionnels ou modernes, respecter les règles de Postes Canada est essentiel pour garantir un envoi réussi. Prenez soin de vérifier chaque détail, de l’utilisation des sceaux de cire à la lisibilité des adresses, en passant par le poids des enveloppes.

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